O que é o Office 365? (04.27.24)

O Office 365 é um serviço de assinatura baseado em nuvem que as empresas usam para armazenar, acessar e compartilhar arquivos. Também os ajuda a proteger os dados de seus funcionários e clientes, usando opções de segurança altamente avançadas. Cada usuário obtém 1 TB de armazenamento online que pode acessar de qualquer lugar. Existem diferentes pacotes disponíveis no mercado. Isso inclui versões para empresas, uso pessoal, organizações sem fins lucrativos, famílias com vários usuários e instituições educacionais.

O Office 365 foi lançado em 2001. Até hoje, milhões de empresas modernas adotaram essa versão para criar, gerencie, armazene, compartilhe documentos e estabeleça linhas de comunicação poderosas. A experiência de conexão perfeita e a segurança avançada ajudam os usuários a se manterem conectados com seus colegas de trabalho e clientes de onde quer que estejam.

Usando o Office 365

Continue lendo para saber mais sobre como usar o Office 365.

O Office 365 é hospedado pela Microsoft, o que o torna amplamente acessível pela Internet. Ele é implantado usando uma versão de desktop para download de aplicativos comuns do Office. Demora alguns dias para implementar o Office 365, migrar todos os dados e fazer tudo funcionar sem problemas. Há um serviço de orientação gratuito fornecido pela Microsoft, chamado FastTrack, para ajudar na implementação e no lançamento mais rápidos.

Dica profissional: faça uma varredura em seu PC em busca de problemas de desempenho, arquivos inúteis, aplicativos prejudiciais e ameaças à segurança
que podem causar problemas de sistema ou desempenho lento.

Verificação gratuita para problemas de PC3.145.873downloads Compatível com: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Oferta especial. Sobre Outbyte, instruções de desinstalação, EULA, Política de Privacidade.

Possui os mesmos aplicativos básicos de outras versões anteriores. Isso inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Todos esses aplicativos principais estão disponíveis para todas as assinaturas do Office 365. Além disso, você obtém outros serviços dependendo do plano adquirido. Isso inclui:

  • editor
  • planejador
  • acesso
  • Yammer . Esta rede social foi projetada para ajudar os funcionários a se conectar e promover uma comunicação estreita uns com os outros.
  • Troca . Esta solução de servidor de e-mail possibilita que as empresas criem um sistema de mala direta digital independente que armazena informações sobre tudo o que acontece.
  • OneDrive . Isso permite que os usuários armazenem suas imagens, arquivos de música, vídeos e outros documentos em um local seguro onde possam ser acessados, gerenciados e compartilhados com segurança de quase qualquer dispositivo.
  • SharePoint . Isso permite que os usuários criem, editem, gerenciem, compartilhem documentos com seus colegas e recebam atualizações de negócios e notícias da empresa.
  • Skype for Business . Este popular serviço de bate-papo e conferência oferece às empresas uma plataforma para comunicação contínua, onde podem enviar mensagens instantâneas, gravar conversas, realizar reuniões e fazer apresentações no quadro branco
  • Microsoft Teams . Este produto integra os recursos encontrados no Skype com ferramentas como compartilhamento de documentos e fornece um hub para as equipes trabalharem juntas.
Quais são os prós e contras do Office 365?

Aqui está um resumo de os prós e contras do Office 365. Isso lhe dará uma visão geral rápida para ajudá-lo a fazer uma revisão do Office 365 e, portanto, decidir se vale a pena investir ou não.

Prós

  • Mantém a equipe na mesma página com bate-papo em grupo, chamadas e reuniões online
  • Ajuda as empresas a fazerem mais em trânsito, graças ao OneDrive
  • 1 TB mais 60 minutos do Skype para ligações
  • Oferece uma versão de teste que permite aos usuários obter o Office 365 gratuitamente
  • Verifica a gramática usando o Microsoft Editor conforme você digita
  • Protege seus arquivos pessoais e fotos
  • Ajuda os usuários a organizarem seu tempo, por exemplo, permite que você verifique seu e-mail rapidamente
  • Suporte online prontamente disponível
  • Fácil de transferir extratos bancários para planilhas do Excel para fácil análise

Contras

  • Há uma multa por cancelar sua assinatura antes do final do contrato
  • Você precisa de acesso à web para implementar e iniciar
  • Os usuários precisam de acesso à Internet para gerenciar suas contas e acessar a maioria serviços como e-mail
Perguntas frequentes sobre o Office 365

Nesta seção, nos concentramos em responder a perguntas relacionadas ao Office 365 for Business, a menos que seja indicado de outra forma.

Pergunta 1: Como funciona o Office 365 difere das versões anteriores?

Ao contrário de outras versões em que você paga uma taxa única para comprar o serviço, com o Office 365, você só precisa pagar uma assinatura mensal ou anual para acessar o serviço.

Além disso, , com o Office 365, o usuário tem acesso à versão mais recente à medida que a plataforma se atualiza. Eles não precisam comprar uma nova cópia sempre que uma nova edição for lançada.

Por último, os usuários não precisam instalar o serviço em todos os dispositivos que usam. Em vez disso, os usuários podem acessar seus arquivos de qualquer dispositivo, desde que tenha acesso à Internet.

Qn. 2: O Office 365 é seguro e quão confiável é?

Esta plataforma baseada em nuvem é apoiada por uma garantia de serviço financeiro. Ele vem com programas de proteção antivírus, anti-spam e anti-malware.

Você pode ficar tranquilo sabendo que os dados da sua empresa estão seguros. A Microsoft investe pesadamente em infraestrutura para garantir que todas as tentativas maliciosas de se infiltrar no sistema sejam evitadas.

Qn. 3: O usuário precisa estar conectado à Internet para trabalhar com o Office 365?

Não necessariamente. A maioria dos aplicativos principais permite que você trabalhe offline. Você também pode acessar seus arquivos no OneDrive e fazer alterações que serão sincronizadas automaticamente quando você estiver online novamente.

Qn. 4: Os usuários podem cancelar suas assinaturas? E o que acontece com a data deles?

Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento, embora possa haver uma multa se você cancelar antes do término do contrato. Se você assinou o plano de compromisso anual e pagou as taxas antecipadamente, não deve esperar obter um reembolso.

Vídeo do youtube: O que é o Office 365?

04, 2024