Como imprimir em PDF rapidamente de qualquer aplicativo no Mac (04.19.24)

Deseja converter seu documento do Word em um arquivo PDF ou salvar uma página da web como PDF sem usar o Adobe Acrobat? Não se preocupe porque o macOS tem um recurso integrado que permite fazer isso a partir de qualquer aplicativo. Esteja você usando o Chrome, Microsoft Office, Note ou qualquer outro aplicativo, o macOS permite imprimir documentos, páginas da web e todos os outros arquivos diretamente como PDF.

Como isso funciona? Esse recurso integrado do macOS cria um arquivo PDF diretamente, sem usar nenhum aplicativo ou software adicional. Esse truque funciona basicamente para todos os aplicativos Mac. Se você pode imprimir um arquivo por meio das funções normais de impressão, também pode transformar esse arquivo em um documento PDF. O arquivo PDF é criado por meio de um atalho de teclado que discutiremos em detalhes abaixo e é salvo automaticamente em uma pasta específica.

Este artigo mostrará como usar o recurso macOS Imprimir em PDF por meio de um atalho de teclado.

Existem alguns aplicativos macOS que oferecem suporte à exportação direta ou salvamento como funções de PDF. Por exemplo, os aplicativos Note e Microsoft Word permitem exportar arquivos diretamente como PDF. Se quiser salvar um documento como um arquivo PDF, tudo o que você precisa fazer é ir para Arquivo e escolher Exportar como PDF. Uma cópia em PDF do seu documento será salva na pasta de sua preferência.

Também há aplicativos, como Safari e Mail, que oferecem suporte à exportação direta de e-mails e páginas da web para PDF.

No entanto, nem todos os aplicativos têm o menu Salvar como PDF. Também leva alguns cliques para ir ao menu Salvar como ou Exportar como PDF e salvar o arquivo na pasta escolhida.

Felizmente, existe uma maneira mais fácil de fazer isso usando o atalho de impressão no Mac . Sim, você pode imprimir ou salvar qualquer arquivo como PDF usando o menu Imprimir. Portanto, se o aplicativo que você está usando não suporta o recurso Salvar como PDF, você não precisa se preocupar porque o atalho de impressão no Mac permitirá que você realize a tarefa de forma rápida e fácil.

Esta função está no macOS há vários anos, embora a caixa de diálogo pareça um pouco diferente nas versões anteriores do macOS. No entanto, a ideia geral e a maioria das opções são as mesmas, então você não terá problemas em descobrir as coisas.

Aqui está uma dica: Criar arquivos PDF pode ocupar um espaço de armazenamento significativo, especialmente se você tem grandes arquivos PDF. Certifique-se de limpar seu Mac com um aplicativo como Outbyte MacRepair para maximizar seu armazenamento e otimizar o desempenho do seu computador.

MacOS Imprimir em PDF via atalho de teclado

Exportar um arquivo como PDF usando o serviço de impressão do Mac não é complicado. Veja como você pode usar um dos atalhos de teclado do Mac para imprimir em PDF:

  • Abra o arquivo, documento ou página da web que deseja salvar ou imprimir como PDF.
  • Vá para Arquivo & gt; Impressão. Ou você pode simplesmente clicar no atalho Command + P para abrir a caixa de diálogo de impressão.
  • Procure PDF no canto inferior esquerdo da tela e clique nele para revelar o menu suspenso. Você verá várias opções lá, então role para baixo e clique em Salvar como PDF.

  • Clique em Salvar na caixa de diálogo para salvar e escolha a pasta onde você deseja salvar o arquivo. O local de salvamento padrão é a pasta Documentos.
  • Verifique o arquivo PDF procurando-o na pasta onde você o salvou.

Você não precisa preocupe-se porque o arquivo PDF será salvo como um novo arquivo separado e não afetará o arquivo original usado para criar o arquivo PDF.

Como selecionar automaticamente uma pasta ao imprimir em PDF

Um dos fatos irritantes sobre o recurso Salvar como PDF é que você precisa escolher uma pasta para salvar o arquivo sempre que usá-lo. Então, se você gosta de salvar coisas na sua área de trabalho para fácil acesso, pode imaginar como sua tela inicial ficará bagunçada.

Felizmente, a Apple tornou possível editar a lista que você veja na seção Imprimir & gt; Diálogo de PDF.

Veja a opção Editar menu abaixo? É aí que você precisa ir para personalizar a caixa de diálogo de impressão.

Veja como editar o menu e adicionar outro local de pasta de salvamento.
  • Primeiro, crie uma pasta dedicada para todos os seus arquivos PDF. Você pode criar a pasta em Documentos, Área de Trabalho ou qualquer local que você acha que está acessível para você.
  • Clique no menu Editar em Imprimir & gt; PDF.
  • Uma nova janela será aberta. Clique no sinal (+) na parte inferior da lista para adicionar uma nova pasta de destino à lista.
  • Escolha a pasta que você criou para os arquivos PDF e clique em OK.

Volte para a caixa de diálogo de impressão e clique em PDF. Você verá que a pasta que adicionou foi listada como uma das opções no menu suspenso. Na próxima vez que você quiser salvar um arquivo como PDF, vá para Arquivo & gt; Imprima ou pressione Command + P. Clique no menu suspenso em PDF e escolha a pasta que você criou. Uma versão em PDF do arquivo será salva automaticamente na pasta que você adicionou. Economiza muito tempo, pois você economiza alguns cliques.

Como adicionar atalhos de teclado da Apple

Já mostramos como usar o atalho de teclado Command + P para imprimir praticamente qualquer coisa. Mas e se você quiser pular toda a seção Imprimir & gt; Menu PDF e usar apenas um atalho para salvar automaticamente o arquivo como PDF e selecionar a pasta ao mesmo tempo? É possível. Você pode usar um atalho para selecionar automaticamente o local da pasta de salvamento para que não precise clicar em muitos botões e abrir menus diferentes.

Veja como adicionar atalhos de teclado do Mac para selecionar diretamente a pasta escolhida:

  • Vá para Preferências do sistema e selecione Teclado.
  • Vá para Atalhos & gt; Atalhos de aplicativos.
  • Clique no botão + para adicionar um novo atalho.
  • No menu suspenso Aplicativo, use a opção padrão Todos os aplicativos.
  • Digite em um menu Título que corresponde ao nome da pasta que você adicionou à página Imprimir & gt; Caixa de diálogo PDF.
  • Clique no campo de texto Atalho de teclado e digite o atalho de sua preferência usando o teclado.
  • Clique em OK e feche as Preferências do sistema.

Você pode designar qualquer atalho de teclado que desejar. Você pode escolher o atalho Command + R ou Command + H, dependendo do que você deseja. No entanto, recomendamos que você use o mesmo atalho Command + P para que não precise se lembrar de muitos atalhos de teclado do Mac .

Você pode pensar que usar o atalho Command + P confundir seu Mac, mas esse não é o caso aqui.

Ao usar o atalho de teclado Command + P, o macOS tentará combiná-lo com a pasta que você criou em Arquivo & gt; Menu de impressão. Digamos que a pasta tenha o nome Arquivos PDF. A menos que você tenha outros aplicativos com uma entrada de menu chamada ‘Arquivos PDF’, o macOS não o encontrará porque a pasta é salva como um sub-diálogo do menu de impressão.

Quando o macOS não consegue encontrar a correspondência exata para o atalho que você acabou de digitar, ele procura a próxima melhor correspondência, que é Arquivo & gt; Impressão. A caixa de diálogo de impressão aparecerá agora. Se você clicar no atalho Command + P novamente, o macOS não estará mais procurando pela função Imprimir, mas encontrará os 'Arquivos PDF' e os ativará.

Resumindo, usando o atalho Command + P duas vezes é uma ideia genial porque você não precisa se lembrar de dois atalhos de teclado da Apple diferentes. Você só precisa tocar no atalho Command + P duas vezes para salvar qualquer arquivo como PDF na pasta Arquivos PDF. Este truque útil evita que você abra caixas de diálogo e clique em menus.

Impressoras de PDF para macOS

Se você deseja editar ou modificar o arquivo PDF salvo, o recurso PDF integrado do Mac não é suficiente. Você pode usar uma impressora PDF de terceiros para editar, preencher, converter ou combinar PDFs ou inserir imagens no arquivo PDF original.

Aqui estão algumas das populares impressoras de PDF para macOS para ajudá-lo a fazer mais com seus arquivos PDF.1. PDFelement for Mac

Este aplicativo é um PDF poderoso que permite aos usuários editar, anotar, criar, converter, proteger, assinar e imprimir arquivos PDF. É muito fácil de usar e permite que você personalize seu PDF de acordo com o que você precisa. Você pode adicionar texto, imagens e páginas dentro do arquivo, combinar ou dividir PDFs, converter seu PDF em um formato diferente e proteger seu arquivo com senhas e restrições de permissão.

2. Adobe Acrobat

Quando se trata de arquivos PDF, o Adobe Acrobat é a autoridade número um. Ele permite que você crie e imprima arquivos PDF de qualquer aplicativo no Mac.

3. PDF Writer for Mac

Este aplicativo instala uma unidade de impressora no Mac, permitindo que você crie qualquer arquivo PDF, usando a função Imprimir. Ele também pode mesclar várias imagens para criar um arquivo PDF.

4. Impressora Bullzip PDF

Se você deseja uma saída de alta qualidade, vários recursos e uma interface amigável, esta impressora PDF pode funcionar para você. Com o Bullzip, você pode definir uma senha para o seu arquivo PDF, adicionar uma marca d'água ou mesclar vários documentos em um PDF. É tão fácil de usar e oferece suporte a vários idiomas.

Conclusão:

Existem várias maneiras de imprimir ou salvar um arquivo como PDF no Mac. Você pode usar os atalhos do teclado do Mac para gerar arquivos PDF diretamente ou usar um aplicativo de terceiros para obter mais recursos. Depois de criar seu arquivo PDF, você pode imprimi-lo e enviá-lo por e-mail. Você também pode editar, preencher ou compartilhar o arquivo. Salvar um arquivo como PDF permite que você compartilhe informações facilmente em um formato conveniente.

Vídeo do youtube: Como imprimir em PDF rapidamente de qualquer aplicativo no Mac

04, 2024