Como maximizar PDFs em seu Mac (04.28.24)

Por causa de sua popularidade, presumiremos que você já viu, usou e baixou um arquivo PDF em seu Mac. Afinal, é um formato universal para documentos que funciona em quase todas as plataformas. No entanto, quando você está cheio de documentos PDF que precisam de edição, as coisas podem se tornar um desafio. Felizmente, existe uma maneira de preencher formulários e editar páginas PDF rapidamente sem ter que baixar um editor de PDF para Mac.

Se o seu computador estiver rodando no macOS, a boa notícia é que ele já tem um editor de PDF integrado em um programa que torna a assinatura e edição de documentos PDF uma brisa - o aplicativo Visualizar . Com esse aplicativo, você pode facilmente sublinhar, destacar e tachar o texto. Você também pode girar, remover ou adicionar páginas. Ainda mais, você pode adicionar comentários e notas às páginas. Mostraremos abaixo como editar um PDF no Mac.

Editar um arquivo PDF usando a visualização

Muitos de vocês pensam que o Preview é um aplicativo que permite que você dê uma olhada rápida nas imagens que você não deseja adicionar ao aplicativo Fotos, mas, na verdade, este aplicativo pode fazer muito mais do que você pensa. Veja como editar um arquivo PDF usando este aplicativo:

  • Clique no documento PDF que deseja abrir. Ele deve abrir automaticamente na Visualização, a menos que você tenha outro aplicativo visualizador de PDF instalado no Mac. Se alguma vez um arquivo PDF não abrir na visualização, clique com o botão direito nele e selecione Abrir com & gt; Previsão
  • Para abrir as ferramentas de marcação , clique no botão com a ponta de um lápis dentro de um círculo. Este botão dá acesso a diferentes ferramentas úteis, incluindo esboço e desenho, nota, cor de preenchimento, forma e estilo de texto e borda.
  • Use qualquer uma das ferramentas para sublinhar, destacar, adicionar texto ou desenhar formas no PDF.
Adicionar texto a um PDF

Assim que o documento PDF for aberto na Visualização, você pode adicionar texto a ele clicando no espaço designado para adicionar dados. Veja as instruções abaixo para saber como:

  • Clique no botão com um T . Você também pode ir para a barra de menus e ir para Ferramentas & gt; Anotar & gt; Texto
  • Uma caixa de texto aparecerá então na página atual que você está editando. Você pode movê-lo arrastando e soltando-o. Você também pode modificar seu tamanho para caber no layout do PDF. Depois de decidir sobre o posicionamento e o tamanho, comece a inserir o texto.
  • Para alterar a cor, o tamanho e a fonte do texto, clique no ícone A em itálico localizado na parte extrema direita do barra de ferramentas. Em seguida, ele abrirá um novo conjunto de opções que permite modificar o texto e seu alinhamento.
Marque uma caixa de seleção em um PDF

É comum que os documentos PDF tenham caixas às quais você deve marcar ou cruzar. Embora riscá-lo seja uma tarefa fácil, em que você só precisa usar a tecla X , adicionar uma marca de seleção é o contrário. Além disso, embora alguns PDFs sejam configurados de forma que o sinal de verificação apareça automaticamente quando você marca a caixa, outros não são exibidos. Não se preocupe, porque existe uma forma de marcar a caixa de seleção. Siga as instruções abaixo:

  • Na barra de ferramentas, clique no botão com T . Você também pode acessá-lo pela barra de menus e, em seguida, selecionando Ferramentas & gt; Anotar & gt; Texto
  • Arraste a caixa de texto para a área que precisa ser marcada.
  • Use a Opção + V função para digitar uma marca de seleção.
  • Se você não estiver satisfeito com a aparência da marca de seleção, apenas mude a fonte até terminar com uma de sua preferência.
  • Se várias partes do PDF precisarem ser verificadas, copie a marca de seleção que você criou e cole de acordo.
Copie um texto de um PDF

Lá são casos em que você precisa copiar uma parte de um texto de um documento para outro. Embora possa ser uma tarefa fácil para arquivos de texto, para PDFs pode ser um desafio. Mas se você sabe como usar o Preview, esta tarefa deve ser fácil como torta. Abaixo estão as etapas a seguir para copiar texto de um arquivo PDF:

  • Clique no ícone na barra de ferramentas que possui um A em maiúsculo e em minúsculo.
  • Encontre as palavras que deseja copiar e realce-as.
  • Clique com o botão direito do mouse no texto realçado para mostrar a opção Copiar ou use o Comando Função + C .
  • Cole o texto em outro documento. Se desejar colá-lo em qualquer outro lugar do PDF atual, certifique-se de criar uma caixa de texto primeiro.
Adicionar comentários e notas em um PDF

Uma das melhores coisas sobre o Preview é o recurso que permite adicionar comentários e notas em um PDF. Você deve selecionar e destacar uma área no PDF, por exemplo, uma parte de um texto que contém erros e deixar um lembrete para o redator ou para você mesmo. Siga estas etapas para adicionar comentários e notas:

  • Selecione e destaque uma parte do texto no PDF.
  • Na barra de ferramentas, clique no ícone que tem três linhas dentro um quadrado. Uma caixa amarela aparecerá na área destacada.
  • Digite os comentários e notas que você tem em mente. Quando terminar, clique em qualquer lugar fora da caixa.
  • Se você deseja ver e ler sua nota, clique no quadrado amarelo e ele se expandirá automaticamente.
Adicionar formas a um PDF Arquivo

Com a Visualização, você pode criar formas em áreas específicas realçadas. Dessa forma, ficará mais perceptível. Veja como:

  • Vá para o menu da barra de ferramentas e clique no botão que tem um círculo e um quadrado.
  • Selecione a forma desejada. Você pode escolher um balão de fala, hexágono, estrela, quadrado, círculo, seta, linha e muito mais.
  • Sua forma escolhida será exibida no documento. Você pode mover e redimensionar arrastando os círculos azuis ao longo das bordas, dependendo da forma, é claro.
  • Para alterar a cor da forma, clique na forma e depois na caixa com linhas grossas ao redor isto. Isso exibirá uma paleta de cores, onde você pode selecionar uma cor que corresponda à forma.
  • Se desejar alterar a espessura das linhas, basta clicar no ícone na barra de ferramentas que possui três linhas. / li>
Classifique e adicione páginas a um PDF

Se você gosta de adicionar mais páginas ao arquivo PDF em que está trabalhando atualmente ou deseja classificar as páginas, você ainda pode usar o Preview. Siga as etapas abaixo para saber como:

  • Clique no Menu Exibir na barra de menu Visualização.
  • Selecione Miniaturas . Depois disso, uma visão geral de todas as páginas do PDF será exibida.
  • Para remover uma página específica do PDF, selecione a miniatura da página e pressione a tecla Delete no teclado.
  • Para classificar as páginas, clique na miniatura da página e arraste-a para cima ou para baixo na barra lateral para sua nova posição.
Reduza o tamanho do arquivo de um documento PDF

O tamanho do arquivo PDF é muito grande para ser anexado a um e-mail? Talvez você queira reduzir seu tamanho. As instruções são fornecidas abaixo:

  • Vá para Arquivo & gt; Salvar . Você também pode pressionar Command + S no teclado.
  • Procure o menu suspenso ao lado de Filtro de quartzo . Selecione a opção Reduzir tamanho do arquivo .
  • Clique no botão Salvar .
  • O documento PDF agora terá um tamanho de arquivo menor .
Adicionar uma assinatura a um PDF

Você também pode usar a Visualização quando precisar assinar um documento PDF. As instruções são as seguintes:

  • Na barra de ferramentas, clique no ícone que contém um rabisco. Selecione Criar assinatura .
  • Uma nova janela aparecerá, onde você pode usar o trackpad do seu computador como um bloco de notas. Você pode usar o dedo ou uma caneta para desenhar sua assinatura.
  • Pressione qualquer tecla quando terminar de rabiscar sua assinatura.
  • Se não acertar, clique em o botão Limpar . Tudo o que você rabiscou será apagado para que você possa tentar novamente.
  • Se estiver satisfeito com sua assinatura virtual, clique no botão Concluído . Sua assinatura será salva automaticamente na Visualização para que você possa usá-la sempre que precisar assinar outros documentos no futuro.
  • Para inserir a assinatura criada, clique no ícone de rabisco mais uma vez. Depois disso, selecione a assinatura que você criou. Em seguida, ele deve aparecer no documento PDF que você está editando.
  • Arraste a assinatura para sua área designada. Se necessário, ajuste o tamanho.
Use aplicativos de terceiros

É verdade que Visualização é um aplicativo confiável para fazer alterações em um documento PDF, mas se você precisa levar as coisas a um novo nível, você pode querer considerar o uso de um aplicativo dedicado.

PDFelement para Mac é um aplicativo favorito que você pode querer considerar. Ele é criado para criar, editar e fazer anotações em documentos PDF. Ele também possui recursos que permitem criar formulários interativos a partir de documentos existentes. Se o seu trabalho envolve o uso ou a criação de PDFs, vale a pena usar este aplicativo. Tem uma versão de teste gratuita, mas você pode atualizar para uma versão profissional para explorar seus outros recursos.

Resumo

Quando se trata de editar PDFs usando o Mac, você tem muitas opções. Se você deseja realizar tarefas de edição simples, como adicionar assinaturas ou adicionar texto, o aplicativo Visualizar deve ser mais que suficiente. Mas se você precisar realizar tarefas mais complicadas, sugerimos que use aplicativos de terceiros projetados para tarefas de edição de PDF mais complexas. Independentemente de sua escolha, não se esqueça de instalar o Outbyte MacRepair em seu Mac. Essa ferramenta ajudará a garantir que seu dispositivo funcione de forma eficiente enquanto você realiza suas tarefas diárias de edição de PDF.

Vídeo do youtube: Como maximizar PDFs em seu Mac

04, 2024