Como dominar as caixas de diálogo Abrir e Salvar em um Mac (04.20.24)

Você está usando seu laptop Mac para o trabalho? Com certeza, você tem criado e salvado muitos documentos nele. No entanto, conforme você passa pelo processo cíclico de abrir, salvar e atualizar seus documentos, você percebe que os salva individualmente em locais diferentes. Normalmente, usamos a área de trabalho como o local de salvamento principal porque é acessível e os documentos salvos nela podem ser facilmente pesquisados, mas nos casos em que muitos documentos são salvos nela, a área de trabalho fica cheia e o problema de classificar tudo se torna problema principal.

Felizmente, o macOS tem as caixas de diálogo Abrir e Salvar, os poderosos recursos de combinação, que permitem que alguém que usa um Mac pesquise e trabalhe em documentos de forma eficiente, independentemente de onde estejam localizados. Ensinaremos você a dominar essas duas caixas de diálogo.

Como usar a caixa de diálogo aberta do Mac

Se você está tentando procurar algo no sistema de arquivos do seu Mac, use a caixa de diálogo Abrir. Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma pasta, abrir sua subpasta e continuar pesquisando até encontrar o arquivo que está procurando.

Você tem três opções de visualização ao usar a caixa de diálogo Abrir. São eles:

  • Visualização em lista

    • Se você usar a visualização em lista, todos os detalhes do documento serão exibidos - nomes, data de modificação, tipo e tamanho. Isso significa que se você souber de algum detalhe sobre o documento que está procurando, talvez a data da última modificação, poderá localizá-lo facilmente.

  • Visualização em coluna

    • Se preferir navegue por documentos que tenham muitas subpastas, então você pode querer usar a visualização em Coluna. Isso é muito útil porque permite que você tenha uma visualização maior de um documento, que aparece na coluna mais à direita da janela.

  • Visualização do ícone

    • Com a visualização por Ícone, você pode visualizar seus documentos. Clique em um documento e pressione a barra de espaço para ver uma visualização usando o Quick Look. Isso seria mais fácil em comparação com abrir documentos um por um apenas para descobrir que eles não são o que você precisa.

    Se você deseja alternar as visualizações, basta clicar no botão visualizar de sua preferência localizado próximo à barra de ferramentas .

    Como usar a caixa de diálogo Salvar do Mac

    Como a caixa de diálogo Abrir, a caixa de diálogo Salvar é outra maneira de acessar o sistema de arquivos do seu Mac, não é de se admirar por que eles têm uma interface de usuário semelhante . No entanto, em alguns casos, a caixa de diálogo Salvar aparece em uma forma contraída, especialmente quando aberta junto com outros aplicativos. Se isso acontecer, basta clicar no pequeno botão de seta para cima localizado ao lado do campo Salvar como. Ele deve então expandir a interface da caixa de diálogo, tornando-a exatamente a mesma da caixa de diálogo Abrir.

    Assim como na caixa de diálogo Abrir, você também pode alternar as visualizações para acessar o sistema de arquivos do seu Mac ou selecionar um local para salvar o documento. Além disso, você pode criar novas pastas em qualquer local. Basta clicar em Nova pasta e dar um nome a ela. Depois de criar uma pasta com sucesso, agora você pode usá-la para salvar mais arquivos.

    Dependendo do aplicativo que você está usando, há casos em que um menu aparece solicitando que você selecione um formato para o Arquivo. Por exemplo, se você estiver salvando um documento de texto, você pode salvá-lo usando o documento Rich Text ou o formato PDF.

    Como navegar facilmente entre os dois diálogos

    Existem maneiras fáceis de navegar pelas caixas de diálogo Abrir e Salvar. Abaixo estão alguns atalhos de teclado que você pode usar:

  • Comando + Seta para cima - Isso permite que você suba um nível.
  • Comando + Seta para baixo Seta - Isso permite que você mova para a pasta.
  • Seta para a direita e Seta para a esquerda - ao usar a visualização Coluna, essas teclas permitem que você se mova para cima e para baixo de coluna em coluna no sistema de arquivos.
  • Botão Avançar e Botão Voltar - esses dois botões direcionam você para as pastas que você visualizou e voltam. Eles são literalmente como os botões Avançar e Voltar que usamos em um navegador da web.
  • Command + Seta para a direita e Command + Seta para a esquerda - Ao usar a visualização em lista, esses comandos permitem para abrir ou fechar uma pasta sem subir ou descer um novo nível. Para usar, escolha uma pasta e pressione a tecla Command + Seta para a direita para expandir e mostrar o conteúdo da pasta. Para ocultar o conteúdo, basta pressionar Command + Seta para a esquerda.
  • Command + F - Ao pressionar esta tecla, você está ativando o campo de pesquisa, permitindo que você pesquise um arquivo específico para abri-lo. Para sair do campo de pesquisa, basta pressionar a tecla Esc.
    • Como usar a barra lateral do Finder

    Você também pode usar a barra lateral do Finder para navegar rapidamente entre as pastas. Mas, primeiro, você deve personalizá-lo escolhendo uma pasta e selecionando Arquivo & gt; Adicionar à barra lateral. Além de suas pastas personalizadas, você pode ver outras seções úteis na barra lateral, como o iCloud. Você pode usá-lo para salvar e abrir arquivos do armazenamento em nuvem.

    Principal vantagem

    Aprender como abrir e salvar arquivos facilmente pode economizar muito tempo. Portanto, familiarize-se com esses dois diálogos para ser mais produtivo. E como você está usando o seu Mac para trabalhar, você sempre deseja que ele funcione em suas condições ideais. Use ferramentas de limpeza de terceiros, como Outbyte MacRepair, para se livrar de aplicativos e arquivos inúteis que tornam sua unidade mais lenta.

    Vídeo do youtube: Como dominar as caixas de diálogo Abrir e Salvar em um Mac

    04, 2024