Como fechar um turno com a Talech (04.25.24)
O Talech é uma estrutura de localização de varejo alimentada por iPad incrível para um empreendimento independente, cafés e lojas em Austin, Texas. A estrutura astuta da Talech coordena programas de recompensas e fidelidade, processamento de pagamentos e um plano de dados sem fio, tudo na conveniência de um tablet. O sistema POS Talech é adaptável e flexível, então se você precisa de um arranjo com pressa ou uma estrutura sólida na loja, o Talech é uma resposta possível para você.
As estruturas representam a propensão dos funcionários para mude de função repetidamente ao longo de um único turno de trabalho. As horas que eles preenchem como balconista, caixa ou supervisor de vendas podem ser rastreadas e registradas de forma eficaz, com permissões e taxas de pagamento alteradas da mesma forma. Este artigo discute tudo o que você precisa para entender como um turno pode ser fechado com talech.
Habilitando o gerenciamento da gaveta de dinheiroNa caixa registradora, o gerenciamento da gaveta de dinheiro deve estar habilitado para rastrear as transações de dinheiro com precisão. >
Etapas para ativar o gerenciamento da gaveta de dinheiro
Etapa 1:Como administrador, faça o login para registrar-se no talech e vá para o Painel , clique em Back Office em seguida, Configurações e clique em Gaveta de dinheiro (coluna à esquerda)
Etapa 2:Clique no botão + para criar uma nova gaveta ( por padrão, Gaveta de dinheiro1 é listada)
Etapa 3:Habilite o gerenciamento da gaveta de dinheiro
Etapa 4:Escolha a gaveta que deseja atribuir ao iPad em que você está momento (por exemplo: se você estiver conectado ao iPad no Registro 1, certifique-se de que sua gaveta de dinheiro atribuída seja “Registrar 1”).
Etapa 5:Agora, você está preparado para gerenciar sua gaveta de dinheiro . É importante notar que se a sua loja possui gavetas de dinheiro em múltiplos que requerem gerenciamento de talech, cada gaveta deve ter na tela de configurações uma etiqueta específica no “Gerenciamento de gaveta de dinheiro”.
Clique no botão “+” para incluir uma nova gaveta para cada estação adicional que você está tentando instalar. Se houver vários iPads atribuídos à mesma gaveta de dinheiro, você pode ter um relatório confuso, pois as vendas a dinheiro do iPad registradas na mesma gaveta serão mais de um.
Os relatórios da gaveta de dinheiro só serão vistos no talech .com na entrada “Relatórios” apenas com o Gerenciamento da gaveta de dinheiro ativado para os dispositivos iPad. No entanto, se não estiver LIGADA, a gaveta de dinheiro não será vista no iPad ou talech.com.
Gestão da gaveta de dinheiroAssim que a gestão da gaveta de dinheiro estiver ativada, agora precisamos entender como funciona . Talech pode registrar a atividade da gaveta de dinheiro com informações detalhadas de quem realizou atividades explícitas, por exemplo, o fechamento e abertura de turno, pagamentos e pagamentos. O aplicativo de registro pode imprimir um comprovante para a grande maioria desses exercícios na impressora de recibos quando eles forem realizados.
Nenhuma venda, Entrega, Pagamento, Pagamento, Turno aberto e Turno fechado são as ações registradas pelo Relatório da Gaveta de Dinheiro, coletivamente conhecidas como Gerenciamento da Gaveta de Dinheiro. As funções de gerenciamento da gaveta de dinheiro são acessíveis a administradores, gerentes e usuários (com permissão ativada de gaveta de dinheiro) no sistema do talech.
As permissões de funcionário podem ser concedidas aos tipos de conta de usuário e gerente no aplicativo de registro do talech ) Esta permissão permite que o proprietário da loja conceda acesso específico a certas características para usuários específicos.
Esta lista inclui todas as permissões por tipo de conta e seu comportamento quando habilitado.
1. Permissões da conta do usuário| S / N | Recursos | Comportamento |
| 1 | Adicione clientes a pedidos fechados. | Anexe uma conta de cliente ao recibo pago. |
| 2 | Ajuste com base nos impostos em pedidos | você pode ativar / desativar impostos para cada item do pedido. |
| 3 | Gaveta de dinheiro | Capaz de abrir e fechar relatórios da gaveta de dinheiro. |
| 4 | O ponto de entrada é necessário para o registro | Os funcionários não são acesso permitido ao registro do talech até que eles tenham sido registrados. |
| 5 | Descontos | Acessando e aplicando vendas com desconto para pedidos. |
| 6 | Vales-presente | você pode vender, ativar e verificar os saldos dos cartões-presente. | < / tr>
| 7 | Sem venda | Permite um botão Sem venda para a abertura da caixa registradora. |
| 8 | Reembolsos | Reembolsos sem a aprovação do administrador. |
| 9 | Relatórios | A visualização de relatórios mostra apenas o histórico de vendas do usuário. |
| 10 | Reenviar pedido | Reenviar um tíquete para a cozinha sem a aprovação do administrador. |
| 11 | Liquidação | Para processamento, envie o lote de cartão de crédito atual. |
| 12 | Ordem de transferência | Transferência de pedidos para outros funcionários sem a aprovação do administrador. |
| 13 | Exibir pedidos de outros funcionários | Acesse e conclua os pedidos de outros funcionários. |
| 14 | Nulos | Os pedidos encaminhados para a cozinha sem a aprovação do administrador podem ser excluídos. < / td> |
| S / N | Recursos | Comportamento |
| 1 | < td> Turno de negóciosSeparação do relatório de resumo em vários turnos. Para ser feito no final de cada turno. | |
| 2 | Vales-presente | Você pode vender, ativar e verificar os saldos dos cartões-presente . |
| 3 | Inventário e tomada de estoque | Atualize a quantidade do produto e faça contagens disponíveis. |
| 4 | Login da loja | Usando o e-mail para obter acesso à conta por meio do aplicativo. |
A atividade da gaveta do dinheiro é monitorada em turnos. Apenas um turno por gaveta pode funcionar por vez. Nenhuma restrição quanto ao número de turnos que podem ser abertos e fechados em um dia. Um turno funcionará continuamente até que seja fechado; ou seja, uma mudança pode durar um ou mais dias. Todas as ações nos dias seguintes serão contabilizadas como parte do relatório para a data de abertura do turno. Por exemplo, um turno foi aberto na quarta-feira às 18h00 e fechado na quinta-feira às 3h00. Todas as ações no relatório da gaveta de dinheiro serão mostradas no relatório, que começou na quarta-feira às 18h, embora as vendas estivessem na quinta-feira de manhã.
1 Abrindo um turnoSe um turno não foi aberto, ele não pode ser fechado. Talech solicitará automaticamente a abertura de um novo turno quando um usuário tentar concluir uma venda com um pagamento em dinheiro ou um usuário com permissão habilitada de gaveta de dinheiro entrar na caixa registradora. No entanto, os funcionários declarados como usuários, mas com a permissão 'Gaveta de dinheiro' desabilitada, você não poderá ver uma tela para abrir o turno ou processar uma transação de dinheiro até a abertura do turno.
Insira o total quantidade que a gaveta usará para iniciar o turno. Este “banco de abertura” é a quantia que você utilizará para fazer ajustes no início do dia. Assim que um turno for aberto, o Talech exibirá as várias funções com uma chamada da tela da gaveta de dinheiro.
2. PagamentoO pagamento é utilizado para os registros de dinheiro adicional adicionado à gaveta durante o turno, o que não corresponde a uma venda. Por exemplo, em uma loja onde um servidor está devendo pagamentos em dinheiro, eles possuem em seu banco.
3. PagamentosO pagamento é utilizado para registrar a retirada de dinheiro de uma gaveta, como uma pequena quantidade de dinheiro sendo utilizada para comprar suprimentos para a loja ou gorjetas pagas aos funcionários.
4 QuedaA queda é realizada durante a retirada de dinheiro da gaveta, como uma drenagem / depósito da tarde, quando a gaveta fica muito pesada. Por exemplo, você pode decidir retirar $ 4000 da gaveta e depositar em seu cofre. Este dinheiro retirado não ficará na gaveta para a contagem final no momento do turno de fechamento. As quedas são consideradas contas para garantir que a gaveta esteja em equilíbrio no final do turno e produzir um registro de quando a retirada de dinheiro ocorreu.
5. Fechando um turnoDepois de selecionar o botão Fechar Shift, a gaveta abre automaticamente. Faça uma contagem de todo o dinheiro, tanto moeda como moeda, sem incluir cheques. Você pode optar por inserir o total da gaveta de dinheiro como uma quantia total ou contar o valor por cada denominação. O Relatório da gaveta de dinheiro registrará corretamente o valor para abertura, pagamentos, pagamentos, vendas e retiradas. Clique em Enviar para fechar a gaveta.
Depois disso, há uma tela de confirmação e uma impressão opcional, que fornecerá um valor excedente / curto para a gaveta, você deve lembrar ao passar por este relatório que o 'Caixa Líquido na gaveta 'é a soma de moedas e dinheiro que se espera que estejam no registro da gaveta. Este valor depende de todas as ações que foram inseridas naquele dia. O ‘Valor de caixa de fechamento’ é a quantidade de entrada ao fechar o turno.
Editar um turno após o fechamentoErros podem acontecer durante um turno ou ao completar os turnos do final do dia. Além disso, gerentes e administradores têm permissão para editar os valores da gaveta do relatório da gaveta de dinheiro APÓS um turno de fechamento. Eles podem fazer uma edição da gaveta de dinheiro no segmento “Relatórios”. Posteriormente, você terá relatórios mostrando qualquer edição da gaveta de dinheiro em http://talech.com.
Este relatório da gaveta de dinheiro pode ser visto acessando Painel & gt; Relatórios & gt; Gaveta de dinheiro. As atividades permitidas para edição estarão em azul. Clique no valor numérico azul e uma nova tela aparecerá. Escolha a ação que deseja ajustar e insira o novo valor. Em seguida, selecione salvar.
ConclusãoO aplicativo Talech Point of Sale System é fácil de usar, fácil de aprender, rápido e confiável. Ele fornece as ferramentas de que você precisa para sua operação de varejo e ajuda na gestão eficaz de seus funcionários. Ele permite o acesso de usuário multinível e acompanhamento de vendas por funcionário, várias funções por funcionário, entrada, saída e turnos de contas e relatórios de custos de mão de obra. O fechamento de turnos é uma parte essencial das funções de um funcionário para cada horário do trabalho. Com o sistema da Talech, isso é fácil e eficaz.
Vídeo do youtube: Como fechar um turno com a Talech
04, 2024